CRM
Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.
- Komplett CRM system.
- Enkel arkivering av e-post og filer.
- Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
- Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
- På nett med kunden gjennom Visena Portal.
- Du jobber – Visena logger.
- Visena Mobile.
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.
- Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
- Oversikt over mearbeiderens timer per dag, uke og mnd.
- Autologging mens du jobber.
- Registrer per dag, uke, mnd, eller fra kalender. Timeregistrering fra mobile enheter.
Prosess
I Visena definerer du lett prosessene deres og sikrer at alle jobber etter ”best practise”.
- Alltid kontroll hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
- Definere prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
- Automatisk loggføring gir full dokumentasjon av prosesser.
- Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
- Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.
Dokumentsenter
Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.
- Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
- Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
- Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
- Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
- Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
- Integrert sikker og brukervennlig digital signering.
E-post
CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.
- Komplett e-postløsning med server og klient.
- Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
- Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
- Enkel brukeradministrasjon.
- Full støtte for IMAP.
- Søk og gjennfinning i særklasse.
Økonomi
Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.
- Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
- Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
- Dashboards for realtime styring av prosjekter.
- Fakturer digitalt med EHF 3.0 og e-post med PDF.
- Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.
Portal
Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.
- Sikker pålogging med BankID.
- Del filer med dine eksterne kontakter.
- Motta filer fra dine eksterne kontakter.
- Opprett mappestrukturer.
- Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
- Enkel administrasjon av tilgang.
