Sett hvitvaskingskontroll, AML og KYC i system
Visena er favorittverktøyet til revisorer og regnskapsførere. Vi hjelper deg med etterlevelsen av hvitvaskingsloven.












Dokumenter hvert steg i din AML prosess
-
AML & KYC
Visena gir deg en sikker løsning for kundetiltak og hjelper deg med å dokumentere hvert steg i din AML prosess. Med Visenas effektive funksjoner sikres BankID-verifisert identitet, dokumentasjon og tidsbesparelser.
- AML Firma: Enkel tilgang til bedriftsinformasjon, inkludert selskapsdata, signaturrett, anslåtte reelle rettighetshavere, økonomisk informasjon og sanksjonstreff. AML Firma rapporten arkiveres automatisk på kunden.
- AML Person: Digital verifisering av privatpersoner. Nødvendig informasjon, som navn, fødselsnummer, adresse, PEP og sanksjoner hentes automatisk.
Visena gjør det enklere å holde kontroll på AML-prosessen.
- AML Firma: Enkel tilgang til bedriftsinformasjon, inkludert selskapsdata, signaturrett, anslåtte reelle rettighetshavere, økonomisk informasjon og sanksjonstreff. AML Firma rapporten arkiveres automatisk på kunden.
-
Hvitvaskingsprosess og dokumentasjon
I Visena logges hvert steg, med dokumentasjon på ID-kontroll, søk mot PEP- og sanksjonslister, og sjekklister for riktig gjennomføring. Sjekklistene i Visena kan tilpasses din bedrifts behov. Alt integreres sømløst med dokumentarkiv og CRM for full sporbarhet og trygghet.
-
Kundekontroll og digital signering
Visena gir en sikker og oversiktlig plattform for digital signering, hvor du kan følge prosessen trinnvis. Løsningen er utviklet sammen med BankID og Signicat. Vi støtter norsk BankID, Buypass og nordiske e-ID-løsninger, og effektiviserer arbeidsflyten med trygg og profesjonell håndtering.
Med Visenas kundekontroll legitimerer du dine kunder med BankID uten personlig fremmøte. Signert kundekontroll arkiveres automatisk på kunden.
I Visena kan du samle alle dine dokumenter på kunde, person og prosjekt.
Enklere hverdag med Visena
-
Prosessoversikt
Hos oss slipper du å lete etter dokumenter eller kundeinformasjon. Når det settes opp en prosess i Visena defineres aktuelle faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
Alle ansatte og ledere får kontroll på hvor hvert prosjekt er i prosessen og hva som er neste steg. Den automatiske loggføringen gir full dokumentasjon av prosessene.
Med et klikk kan du enkelt hente ut rapporter som gir deg en helhetlig oversikt over hele kundeporteføljen og hvert punkt i prosessen.
-
Trygg deling av dokumenter med BankID
Visena er mer enn et administrativt verktøy – vi sikrer kvalitet i alle ledd. Hver prosess logges og dokumenteres for å sikre samsvar med regelverk og beste praksis. Med skreddersydde sjekklister hjelper Visena deg å opprettholde høye standarder i alle ledd. Resultatet er trygghet, struktur og profesjonell gjennomføring, hver gang.
-
Sikkerhet
Visena kombinerer kryptering, totrinnsautentisering (2FA) og pålitelige e-ID-løsninger som BankID og Buypass for å beskytte dine data. Med strenge sikkerhetsstandarder og kontinuerlig overvåking sikrer vi trygg håndtering av sensitiv informasjon. Du får enkel tilgang når du trenger det, samtidig som uautoriserte brukere holdes ute. Hos Visena er sikkerhet en prioritet, slik at du kan jobbe uten bekymringer.
Alt på ett sted
-
Oversikt
Visena gir deg verktøyene for å samle all viktig informasjon på ett sted, slik at du alltid har full oversikt. Med en plattform som integrerer dokumenter, prosesser og kommunikasjon, kan du enkelt navigere gjennom komplekse oppgaver uten å miste fokus. Tilpassede dashbord og rapporter gir deg innsikt i sanntid, slik at du kan ta gode beslutninger basert på helheten.
-
Monitorering og varsling
Visena sørger for at du alltid er oppdatert ved å overvåke viktige prosesser og varsle deg om endringer. Systemet gir deg innsikt i status og fremdrift, slik at du kan handle raskt og presist. Visena gjør det enkelt å holde alt under oppsyn og sikre at ingenting faller mellom stolene.
-
Alltid oppdatert
Med Visena har du alltid tilgang til den nyeste informasjonen, samlet på ett sted. Systemet oppdaterer seg automatisk i sanntid, slik at du slipper manuelt arbeid og kan stole på at alt er korrekt og oppdatert. Enten det gjelder dokumenter, prosesser eller varslinger, gir Visena deg den oversikten du trenger for å ta beslutninger raskt og effektivt. Alltid oppdatert – alltid ett steg foran.
I Visena finner du alle dine viktigste verktøy på et sted
I Visena Portal finner du verktøy som hjelper deg med å jobbe effektivt og trygt med dine kontakter.
CRM
Informasjon om alle kontakter samles i Visena, Kontaktinformasjonen brukes enkelt til salg, produksjon og dokumentasjon.
Les mer om CRM
AML- og kundekontroll
Med gode prosesser og verktøy samlet på ett sted hjelper vi deg med effektiv etterlevelse av hvitvaskingsloven.
Les mer om AML
Kundeportal
Lag trygge rom for deling av dokumenter på sekunder. Med BankID- autentisering sikrer du trygg utveksling av dokumenter.
Les mer om Kundeportal
Dokumentsenter
Sikker deling av dokumenter, både med ansatte og kunder, og en kraftig søkefunksjon som gjør at du finner alt på sekunder.
Les mer om Dokumentsenter
Prosesser
Øk kvaliteten og effektiviteten i alle prosesser med egne maler for salg, onboarding og andre viktige oppgaver.
Les mer om Prosesser
... og mye mer ...
Fra Visena AML Portal kan du lett utvide med mer funksjonalitet som feks Fristlister, Timeføring og Fakturering.

Hjertet i virksomheten
Vi i Visena brenner for å lage løsninger som gjør arbeidsdagen mer effektiv. Vi har over 20 års erfaring med å utvikle og levere skyløsninger for tjenesteytende næring. Visena utvikles og driftes i Norge. I tett samarbeid med våre kunder foregår det en løpende utvikling basert på moderne og sikker teknologi.