Visena Accounting gir regnskapsbyrået ditt full kontroll og økt lønnsomhet
Visena er en komplett løsning for deg som ønsker full kontroll på alle oppgaver og effektive prosesser.
Jobb smartere
Timeføring, kalender og fristliste i ett
Enklere blir det ikke! Nå får du timeføringen, kalenderen og fristlista di i ett og samme vindu.
Med Visena er det enkelt å sikre gode prosesser og holde oversikt over alle frister. Oppgaver kan fordeles mellom medarbeiderne, og når de er utført, har du full dokumentasjon på utførelsen og hvor mye tid den tok. Det sikrer riktig fakturering, og gir verdifull kunnskap når nye oppgaver skal planlegges.
Effektivitet og oversikt
Visena er allerede favorittprogrammet for norske revisorer og blir også brukt av stadig flere regnskapsførere. Du kan til enhver tid se hva som er gjort og hva som skal gjøres, og følge med på hver medarbeiders arbeidsmengde og leveranser. Det er enkelt å generere oppdragsavtaler, og samtidig utføre ID-kontroll med elektronisk signering.
Fordi alle nødvendige funksjoner er samlet i samme program, slipper medarbeiderne å lære seg og forholde seg til mange løsninger. Det betyr tid spart, mindre frustrasjon og redusert risiko for feil.
Prosessoversikt
Hos oss slipper du å lete etter dokumenter eller kundeinformasjon. Når det settes opp en prosess i Visena, defineres aktuelle faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
Alle ansatte og ledere får kontroll på hvor hvert prosjekt er i prosessen og hva som er neste steg. Den automatiske loggføringen gir full dokumentasjon av prosessene.
Med ett klikk kan du enkelt hente ut rapporter som gir deg en helhetlig oversikt over hele kundeporteføljen og hvert punkt i prosessen.
Full kontroll
Enkelt å oppfylle AML-kravene
En egen risiko- og hvitvaskingsmodul sikrer gode rutiner og dokumentasjon for gjennomføring av pliktene i hvitvaskingsloven, som ID-kontroll, identifisering av reelle rettighetshavere og registrering av PEP og aksjonærer.
Programmet gir også en komplett dokumentasjon, ved at alle kundedata, alle dokumenter, all e-post og alle timeføringer lagres sammen. Den kraftige søkefunksjonen gjør det enkelt å hente fram alt som er lagret.
Løpende AML-overvåkning og varsling
Med Visena får du løpende kontroll over AML-endringer som påvirker kundene dine. Vi henter automatisk inn firmainformasjon og naturlige kontaktpersoner (offentlige roller og reelle rettighetshavere), overvåker løpende og varsler deg umiddelbart når noe skjer.
- Få beskjed når noe skjer
- Alle varsler samlet på ett sted
- Spar tid, slipp manuell registrering
- Integrert med BankID AML-tjenester (Stø)
Kvalitet i alle ledd
Visena er mer enn et administrativt verktøy. Vi sikrer kvalitet i alle ledd. Hver prosess logges og dokumenteres for å sikre samsvar med regelverk og beste praksis. Med skreddersydde sjekklister hjelper Visena deg å opprettholde høye standarder i alle ledd. Resultatet er trygghet, struktur og profesjonell gjennomføring, hver gang.
Sikkerhet
Visena kombinerer kryptering, totrinnsautentisering (2FA) og pålitelige e-ID-løsninger som BankID og Buypass for å beskytte dine data. Med strenge sikkerhetsstandarder og kontinuerlig overvåking sikrer vi trygg håndtering av sensitiv informasjon. Du får enkel tilgang når du trenger det, samtidig som uautoriserte brukere holdes ute. Hos Visena er sikkerhet en prioritet, slik at du kan jobbe uten bekymringer.
Lønnsomt
Alt på ett sted
Selskaper som bruker Visena erfarer at lønnsomhet og konkurransekraft øker. Koblingen mellom kalender og timeføring gjør at flere timer blir ført, og gir svært god oversikt over lønnsomheten i hvert oppdrag, for hver kunde og for hver medarbeider.
Den integrerte faktureringsfunksjonen gjør det enkelt å fakturere, med EHF 3.0 eller med e-post og PDF. Visena henter transaksjoner fra økonomisystemet ditt slik at du kan fakturere samlet fra en løsning.
Monitorering og varsling
Visena sørger for at du alltid er oppdatert ved å overvåke viktige prosesser og varsle deg om endringer. Systemet gir deg innsikt i status og fremdrift, slik at du kan handle raskt og presist. Visena gjør det enkelt å holde alt under oppsyn og sikre at ingenting faller mellom stolene.
Alltid oppdatert
Med Visena har du alltid tilgang til den nyeste informasjonen, samlet på ett sted. Systemet oppdaterer seg automatisk i sanntid, slik at du slipper manuelt arbeid og kan stole på at alt er korrekt og oppdatert. Enten det gjelder dokumenter, prosesser eller varslinger, gir Visena deg den oversikten du trenger for å ta beslutninger raskt og effektivt. Alltid oppdatert, alltid ett steg foran.
Funksjonene i Visena Accounting
-
CRM
I vårt CRM-system får du en helhetlig tilnærming til kundehåndtering. Kontaktinformasjonen brukes enkelt i salg, produksjon og dokumentasjon, slik at du kan få et mer lønnsomt kundeforhold.
Les mer om CRM → -
Timeføring
Timeføringen er koblet til kalenderen. Når en oppgave er gjort, er timeføringen unnagjort med et klikk. Du har full oversikt over kapasitet og lønnsomhet.
Les mer om Timeføring → -
E-post
I Visena e-post er alle selskapets kontakter tilgjengelige for alle, og ingen adresser eller viktig e-post forsvinner hvis en medarbeider slutter.
Les mer om E-post → -
Dokumentsenter
I vårt dokumentsenter kan du dele dokumenter med kunder, ansatte og leverandører på en rask og sikker måte med BankID-autentisering.
Les mer om Dokumentsenter → -
Prosesser
Øk kvaliteten og effektiviteten i alle prosesser med egne maler for salg, onboarding og andre viktige oppgaver.
Les mer om Prosesser → -
Fristlister
Med kalender, fristlister og timeføring i ett system får du nettopp det: system. Få en mer effektiv og økonomisk hverdag. Lettere å lære er det også.
-
Økonomi
Visena sikrer at du alltid har full oversikt over økonomien, hele veien fra planlagte aktiviteter til faktura.
Les mer om Økonomi → -
AML- og kundekontroll
Med gode prosesser og verktøy samlet på ett sted hjelper vi deg med effektiv etterlevelse av hvitvaskingsloven.
Les mer om AML → -
Kundeportal
Lag trygge rom for deling av dokumenter på sekunder. Med BankID-autentisering sikrer du trygg utveksling av dokumenter.
Les mer om Kundeportal →
Hva er Visena Accounting?
Visena Accounting er norsk business software for autoriserte regnskapsbyråer. Systemet samler oppdrag, frister, timeføring, fakturering, dokumenter og AML-kundekontroll i én løsning. Resultatet er full oversikt over klientporteføljen, og komplett dokumentasjon på gjennomføringen av pliktene i hvitvaskingsloven. Visena er utviklet og driftet i Norge, bygget på over 20 års erfaring med skyløsninger for tjenesteytende virksomheter.
Hjertet i virksomheten
Vi i Visena brenner for å lage løsninger som gjør arbeidsdagen mer effektiv. Vi har over 20 års erfaring med å utvikle og levere skyløsninger for tjenesteytende næring. Visena utvikles og driftes i Norge. I tett samarbeid med våre kunder foregår det en løpende utvikling basert på moderne og sikker teknologi.
Det regnskapsførere spør oss om
Hva koster Visena Accounting?
Prisen avhenger av antall brukere og hvilke funksjoner dere tar i bruk. Kundestøtte er alltid inkludert i prisen. Etter en demo får dere et konkret tilbud tilpasset byråets størrelse og behov.
Kan vi bytte system i en travel periode?
Ja. Overgangen planlegges rundt deres frister: en egen fagansvarlig hjelper til med import av kunder og kontakter, og kvalitetssikrer oppstarten. De fleste starter i en rolig periode, men det er planen, ikke kalenderen, som avgjør.
Hvor lagres dataene våre?
I Norge. Hver kunde får sin egen virtuelle server, og tilgang sikres med kryptering, totrinnsautentisering og e-ID som BankID og Buypass.
Dekker Visena kravene i hvitvaskingsloven?
Ja. Kundekontrollen skjer i samme system som oppdragene: ID-verifisering med BankID, PEP- og sanksjonssøk og reelle rettighetshavere, og hver kontroll logges automatisk. Løpende overvåkning varsler når noe endrer seg hos klienten, slik at kundetiltakene holdes oppdatert. Integrasjonen med BankID AML (Stø) henter selskapsinformasjon automatisk, og dokumentasjonen ligger klar når dere trenger den.
Virker Visena Accounting sammen med systemene vi har?
Ja. Visena integrerer med de mest brukte økonomisystemene: Tripletex, PowerOffice, Xledger, Visma, Fiken, Duett og flere, i tillegg til Altinn, BankID og Signicat. Kunde- og fakturainformasjon sendes automatisk til økonomisystemet, og betalingsinformasjon hentes tilbake til Visena. Åpne API-er for full toveis dataflyt er på vei.
Passer Visena Accounting for et byrå på vår størrelse?
Ja. Visena Accounting er bygget for autoriserte byråer med ansatte, fra de minste til de største. Kjernen er den samme uansett størrelse: oppdrag, timer, fakturering og AML i ett system. Dere tar i bruk flere funksjoner etter hvert som porteføljen og teamet vokser, uten å bytte plattform.
Har du 30 minutter til oss?
La oss vise deg hvordan du kan effektivisere dine prosesser og få alt på ett sted!