Visena er blitt oppgradert og her kan du lese om hva som er nytt. Merk: noen av elementene som er omtalt nedenfor kan din bedrift ha fått tidligere dersom de er i testgruppen eller har bedt om spesielt hyppig oppgradering.
Prosess:
I Prosess kan man nå velge hvilke krav som til enhver tid skal vises. Du kan enkelt skru av og på et hvilket som helst krav, uavhengig av fase. Dersom du ønsker kan du også lett lagre filteret ditt, som også tar med visningsvalg for krav. Filter som lagres kan være personlige eller gjøres tilgjengelig for alle av en administrator.
Vi har også gitt deg tilgang til flere filtreringsvalg, som Selskapsform. I tillegg har du nå muligheten til å gjøre filtrering basert på et kravs Løsning. Dette gjør at man, som i eksemplet nedenfor, kan velge å vise Krav som var satt til “Ikke aktuelt” og hvor et annet krav ikke er satt til Uløst.
Fakturering:
Dersom du ønsker å endre på hvordan fakturaen skal sendes til kunden, og ønsker at denne endringen ikke bare skal gjelde for den aktuelle fakturen, kan du nå lagre dette fra faktureringsbilde. Dvs du feks kan endre sendingsmåte fra Post til Epost og velge at endringen skal oppdateres på firma- eller prosjektkortet.
Dersom du gjør en endring på Sending vil du få muligheten til å velge “Oppdater firma” eller “Oppdater prosjekt”:
Budsjettering:
Som administrator kan du nå kopiere Budsjett og Prosjekter. Du kan feks:
- kopiere reelt påløpte timer til budsjett for neste års prosjekt
- kopiere fjorårets budsjett til neste års budsjett
- kopiere fjorårets prosjekter uten budsjett
Kapasitetsbudsjettering:
Ved kapasitetsbudsjettering kreves det nå at du velger en Helligdagsmal for det aktuelle året. For å forenkle vedlikeholdet av Helligdager har vi lagt inn standard norske helligdager frem til 2026. Merk at det er visse forskjeller rundt omkring i landet. Dersom utgangspunktet vi leverer må endres gjøres dette av en administrator under Administrasjon -> Støttetabeller -> Helligdager.
Firma-, Person og Prosjektliste:
Vi har føyet til en rekke valgt for filtrering.
- Fra Person- og prosjektlisten kan man nå filtrere på Firmafelter, som feks rapporteringsgruppene til firmaet.
- Fra Firma- og Prosjektliste kan man velge å vise prosjekter som mangler Ansvarlig.
Overtidsrapport:
Under Rapporter -> Utvidet status finner du nå et nytt menyvalg: Overtidsrapport. Dette er en lovpålagt rapport som gir deg en svært god oversikt over de enkelte ansattes Mertid innen for et valgt sett med uker.
Epost:
- Epost kan arkiveres via en dialogboks gjennom å klikke på Arkiveringsikonet. Dette gjelder også dersom du ønsker å arkivere en epost du skal sende.
- Du kan nå opprette en Oppgave basert på en innkommende epost ved å velge Handlinger eller ved å høyreklikke på eposten i epostlisten.
- Henting av listen med arkivert epost på Firma- og Prosjektkort har blitt opp til 100 ganger raskere.
- Kopiering av mellom mapper i IMAP er blitt optimalisert og er blitt vesentlig raskere.
Prosjektmaler:
Vi har forbedret administrasjonen av prosjektmaler:
- Velg på malnivå om det skal kunne opprettes Globale prosjekter basert på en gitt mal. Dette hindrer at man for eksempel kan lage et Globalt prosjekt basert på prosjektmalen for Revisjon.
- Velg om en prosjektmal kun skal tillate ett aktivt prosjekt per kunde. Dette vil for eksempel sikre at man aldri oppretter et nytt prosjekt for Revisjon 2017, hvis det allerede finnes et aktivt prosjekt for Revisjon 2016 – basert på samme mal.
- Man kan nå flytte krav mellom faser innenfor en prosjektmal.
