Komplett verktøy for samhandling på nett
Gir advokater kontroll på tid, klienter og kommunikasjon
Visena er en komplett løsning som sikrer en effektiv timeføring, fra budsjettering til fakturering, samt en trygg oppfølging av klienter og historikk. Ved å samle funksjonene i en og samme løsning får du en effektiv arbeidsdag og full kontroll – uansett hvor du er.
Tilpasset Advokatens hverdag!
Full kontroll på produksjonen
E-post og sikker kommunikasjon
Sikkert og tilgjengelig
Noen av våre funksjoner
Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.
CRM
Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.
- Komplett CRM system.
- Enkel arkivering av e-post og filer.
- Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
- Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
- På nett med kunden gjennom Visena Portal.
- Du jobber – Visena logger.
- Visena Mobile.
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.
- Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
- Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og måned.
- Autologging mens du jobber.
- Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
- Timeregistrering fra mobile enheter.
Prosess
I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.
- Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
- Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
- Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
- Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
- Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.
Dokumentsenter
Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.
- Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
- Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
- Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
- Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
- Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
- Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.
Visena Mail
CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.
- Komplett e-postløsning med server og klient.
- Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
- Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
- Enkel administrasjon.
- Full støtte for IMAP.
- Søk og gjenfinning i særklasse.
Økonomi
Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.
- Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
- Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
- Dashboards for realtime styring av prosjekter.
- Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
- Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.
Portal
Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.
- Sikker pålogging med BankID.
- Del filer med dine eksterne kontakter.
- Motta filer fra dine eksterne kontakter.
- Opprett mappestrukturer.
- Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
- Enkel administrasjon av tilgang.
Noen av våre funksjoner
Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.
CRM
CRM
Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.
- Komplett CRM system.
- Enkel arkivering av e-post og filer.
- Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
- Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
- På nett med kunden gjennom Visena Portal.
- Du jobber – Visena logger.
- Visena Mobile.
Timeføring
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.
- Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
- Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og måned.
- Autologging mens du jobber.
- Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
- Timeregistrering fra mobile enheter.
Prosess
Prosess
I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.
- Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
- Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
- Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
- Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
- Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.
Dokumentsenter
Dokumentsenter
Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.
- Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
- Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
- Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
- Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
- Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
- Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.
E-post
Visena Mail
CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.
- Komplett e-postløsning med server og klient.
- Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
- Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
- Enkel brukeradministrasjon.
- Full støtte for IMAP.
- Søk og gjenfinning i særklasse.
Økonomi
Økonomi
Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.
- Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
- Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
- Dashboards for realtime styring av prosjekter.
- Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
- Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.
Portal
Portal
Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.
- Sikker pålogging med BankID.
- Del filer med dine eksterne kontakter.
- Motta filer fra dine eksterne kontakter.
- Opprett mappestrukturer.
- Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
- Enkel administrasjon av tilgang.
Visena E-post
Med Visena har vi tenkt helt nytt - e-post settes i system rundt bedriftens produksjonssystemer. Behovet for å strukturere, indeksere, lagre, dele og kunne sette behandlingsregler er sentralt for å kunne jobbe effektivt. Visena er bygget med effektiv og systematisert behandling, deling og samarbeid for øye.
- Felles kontaktregister og To Do-funsksjonalitet
- Lett å arkivere e-post og vedlegg
- E-post og vedlegg indekserer
- Konverter en e-post til timeføring
- IMAP-støtte
Visena Mobile
Med på kjøpet får du Visena Audit Mobile som gir deg dine viktigste verktøy også når du er på farten, glem aldri å føre en time igjen. Uansett hvilken smarttelefon eller håndholdte enhet du bruker har du tilgang til nøkkelinformasjon i sanntid.
- Oversikt over hvordan du ligger an
- Kalender
- Timeføring på dags- og ukenivå
- Kunde- og firmaopplysninger
- Huskelister
Visena Digital signering
Fullintegrert i Visena kan du nå sende dokumenter til signering med BankId. Raskt, trygt og enkelt.
- Fullintegrert i Visena kan du nå sende dokumenter til signering med BankID. Raskt, trygt og enkelt.
- Integrert sikker og brukervennlig dokumentsignering.
- BankID-signering gir sikker kontroll på identiteten til signataren.
- Automatiske påminnelser sparer deg for masse tid.
- Utfør identitetskontroll samtidig som engasjementsbrev sendes.
- Digital signering er en integrert del av prosessen når du jobber i Visena.
- Kundeinformasjon og dokumenter ligger trygt i produksjonssystemet ditt.
- Dokumenter gjøres automatisk om til PDF.
«Vi bruker Visena i hele prosessen med å levere advokatoppdrag. At alt lagres enkelt på samme sted gjør det effektivt å få oversikt over all kommunikasjon, saksdokumenter, timeføring og fakturering. Visena gir oss svært god kontroll på både sakene og økonomien vår.
Runar Homble, Homble Olsby Advokatfirma AS
