Vi har nå gleden av å kunne tilby muligheten for å hente ut innbetalinger fra ditt regnskapssystem og importere disse til Visena slik at du får full kontroll på om dine kunder har betalt faktura. I Visena vises det tydelig hvorvidt en kunde har en eller flere åpne poster og man kan lett åpne faktura og sende påminnelse med noen få klikk. Ved å ha kontroll på åpne poster i det samme systemet som du produserer timer sikrer du at man ikke fortsetter å levere til dårlige betalere og at man raskt får sendt en påminnelse.
Du får følgende funksjonalitet:
Firmanavn vises i rødt dersom kunden har utestående som har forfalt + et egendefinert antall dager
Alle steder man ser Firmanavn kan man peke på dette og få opp Firmakortet. Her vises alle utestående fakturaer med mulighet for å åpne dem ved et klikk på Fakturanr.
Egen kolonne for Utestående i Arbeidslisten.
Visning av kolonne for Utestående med “Send påminnelse” i Fakturalisten:
Mulighet for å sende påminnelse på mail med fakturakopi er et klikk unna.
Ved klikk på Send påminnelse åpnes ny epost med fakturakopi som vedlegg og kundens prosjektansvarliges epostadresse er fylt ut:
Denne funksjonaliteten vil også fungere for kunder som ikke bruker Visena Mail.
Dersom du ønsker å vite mer, ta kontakt med Thomas Andresen på thomas@visena.b17.no eller på mobil 99 09 01 01.
Tags: åpne poster, betalingsstatus, Import