Visena Document Center gir deg muligheten til å lage avanserte Wordmaler med flettefelter. Flettefeltene fyller ut verdier fra Visena på valgt sted i dine maler. Dette sparer deg for manuelt arbeid, sikrer høy kvalitet på dokumentene du produserer og gjør gjenfinning enkelt. Her kan du lese mer om hvordan du kommer i gang og hvordan du lager maler.
Hvordan lage maler:
- Start gjerne med mal du allerede har eller med et tomt Word-dokument.
- Plasser flettefeltene i dokumentet der hvor du ønsker at Visena skal sette inn verdier. Utover dette fyller du ut maldokumentet med ønsket tekst på vanlig måte.
- Last malen opp til Visena.
Når du laster opp maldokumentet legger du dette enten inn i malmappen (som regel mappen “Maler” under Dokumentfanen for firmaet du jobber i) eller i dokumentfanen i en prosessmal. Brukere med administratorrettigheter kan sette standard malmappe per avdeling
Når dokumentet er lagt på rett sted klikker du på tittelen på maldokumentet for å se vinduet nedenfor:
Dersom malen inneholder flettefelter krysser du av for: “Dokumentet er en mal og inneholder flettefelter” nederst til venstre. Malen er nå klar til bruk og kan nåes f.eks. fra Nyknappen i hovedmenyen.
Felter som benyttes ofte
Nedenfor finner du først de vanligste feltene med noen eksempler på hvordan de ofte brukes og til slutt alle tilgjengelige flettefelter. Verdien som står i anførselstegn skal kopieres og limes inn i Word. Husk å ta med selve anførselstegnene.
Opplysninger om mottakeren:
Mottaker «addressee»
Adresse «address1»
Postnr «zipCode»
Poststed «place»
Mottaker person «attention»
Poststedet til avsenderen og valgt dato:
Avsenderens poststed «sender-person_company_visit_place»
Dato «date»
Eksempel på bruk:
«addressee»
«address1»
«zipCode» «place» «sender-person_company_visit_place», den «date»
Att: «attention»
Opplysninger om avsenderen:
Avsenderens firmanavn «sender_person_company_name»
Avsenderens fulle navn «sender-person_name»
Avsenderens tittel «sender-person_jobtitle»
Eksempel på bruk:
Med vennlig hilsen
«sender_person_company_name»
«sender-person_name»
«sender-person_jobtitle»
Her kan du laste ned oversikt over alle flettefelt som kan benyttes.
Tags: dokument, dokumenter, dokumentsenter, flettefelter, maler, word
