Daglig leder Ole Christian Apeland i kommunikasjonsbyrået Apeland mener Visena skaper trygghet. – Visena gir meg oversikt, og derfor også trygghet. Lønnsomheten vår økte betydelig etter at vi tok i bruk løsningen, sier han.
Apeland er en nestor i kommunikasjonsfaget, og startet selskapet allerede i 1988. Etter flere tiår som konsulent, vet Ole Christian Apeland alt om viktigheten av korrekt timeføring.
– Timeføring er noe mange selskaper sliter med å få orden på; det skaper mye stress og forårsaker tap av inntekter, sier han.
I 2014 begynte Apeland å bruke Visena. Det skulle vise seg å bli ble en aha-opplevelse for den erfarne sjefen, som gjennom karrieren har vært innom et utall systemer for timeføring.
– Det beste med Visena er et det er så enkelt for alle å føre timer. Her er det bare å trykke OK på oppgavene du har i kalenderen, så er timene ført, konstaterer han.
Han mener i tillegg at Visena bidrar til å sikre kvaliteten på virksomheten:
– For noen år siden kvalitetssertifiserte vi selskapet etter ISO 9001-standarden. Visena bidrar godt til kvaliteten ved at vi kan dokumentere alt vi gjør, og ved at vi raskt ser eventuelle avvik.
Apeland peker på at Visena samler uvanlig mye i en og samme løsning, noe som kan oppleves som uvant.
– For mange tror jeg det kan være uvant å samle så mange funksjoner i samme program, men for oss gir det en fantastisk oversikt og trygghet. Kunder, prosjekter, kalender, timer og fakturering henger jo tett sammen, det er befriende trygt og enkelt å ha alt i Visena, synes han.
I tillegg til den lettvinte timeføringen, lar Apeland seg begeistre over oversikten Visena tilbyr.
– Jeg får raskt opp en komplett oversikt over kapasitet og lønnsomhet. Nytteverdien av dette er enorm, spesielt når man er en travel leder, sier Apeland.
Og apropos lønnsomhet: Lønnsomheten i kommunikasjonsbyrået har økt etter at de tok i bruk Visena.
– Den har gått betydelig opp. Jeg vil trygt anbefale Visena til konsulenter som trenger å ha kontroll på timebruken, fortsetter han.
La oss vise deg hvordan ledende bedrifter innenfor din bransje jobber smartere! Ta kontakt for en uforpliktende demo.